Depuis septembre 2023, BBA accompagne le CNFPT en Région PACA et Corse avec une plateforme d’hébergement dédiée, permettant aux stagiaires et intervenants de réserver en autonomie, dans le strict respect d’une politique voyage encadrée et avec une disponibilité sécurisée au plus près des dates de formation.
Déplacement
Événements corporate & déplacements sur-mesure
--Plateforme d’hébergement-- dédiée au secteur public
%%Redonner de l’autonomie, sans perdre le contrôle%%
Dans le cadre de ses actions de formation pour la fonction publique territoriale, le CNFPT souhaitait ne plus gérer directement l’hébergement des stagiaires tout en maintenant un cadre strict de conformité, notamment sur le respect d’un prix plafond.
L’enjeu était d’ouvrir l’accès à une réservation simple et autonome pour des publics très variés, parfois sans accès à une plateforme classique, tout en garantissant un parcours sécurisé et conforme aux règles d’éligibilité.
BBA a conçu une solution permettant cette autonomie, sans compromis sur la politique voyage ni sur le contrôle des conditions de prise en charge.
No items found.
Une solution sécurisée et pensée pour la réalité du secteur public
BBA a mis en place un accès dédié à la plateforme, dans lequel seuls les hôtels conformes à la politique voyage du CNFPT sont visibles. Un contrôle automatisé d’éligibilité vérifie les règles de prise en charge, notamment en fonction du lieu de résidence.
Pour garantir la disponibilité au plus près des dates de formation, une gestion de contingents spécifiques a été déployée. L’objectif : sécuriser des chambres accessibles au moment où les stagiaires réservent, sans complexifier le parcours utilisateur.
Notre accompagnement
Authentification sécurisée dédiée (SSO / accès contrôlé)
Mise en place d’un mode de connexion sécurisé permettant aux stagiaires et intervenants d’accéder à la réservation grâce à des codes de formation et des dates transmis par le CNFPT.
Référencement hôtelier conforme et négocié
Sélection et négociation d’établissements répondant strictement à la politique voyage, avec une visibilité restreinte aux seuls hôtels éligibles.
Gestion des contingents et allotements
Pilotage de disponibilités dédiées au CNFPT afin de garantir l’accès à des chambres disponibles au moment où les utilisateurs réservent, notamment à l’approche des sessions.
Facturation adaptée au secteur public
Mise en œuvre de modalités de facturation compatibles avec les contraintes et processus du secteur public, assurant clarté, traçabilité et conformité.
Une plateforme dédiée, un cadre maîtrisé, un volume sécurisé
Ce projet illustre la capacité de BBA à concevoir une solution sur-mesure combinant autonomie utilisateur, conformité stricte et sécurité d’accès. Le CNFPT bénéficie d’une plateforme pensée pour la réalité du secteur public, capable de simplifier l’organisation des formations tout en garantissant un contrôle robuste et une disponibilité sécurisée.
bba hôtel
- Plateforme unique et centralisée
- Politiques voyages intégrées et paramétrables
- Tarifs négociés et inventaire international
- Pilotage budgétaire et facturation consolidée
- Accompagnement humain 24/7
bba hôtel
- Plateforme unique et centralisée
- Politiques voyages intégrées et paramétrables
- Tarifs négociés et inventaire international
- Pilotage budgétaire et facturation consolidée
- Accompagnement humain 24/7
DES EXPÉRIENCES QUI PARLENT D’ELLES-MÊMES
NOUS CRÉONS
ILS TÉMOIGNENT
Accompagnement du compte ATPS
Nous apprécions la grande réactivité de votre équipe ainsi que votre organisation pour répondre au mieux à nos demandes. Le délai de réponse à nos appels dépasse rarement les 15 secondes, et la réactivité de vos équipes pour solutionner les problèmes des collègues sur le terrain est appréciable ; la disponibilité de vos agents, ainsi que leur bonne humeur permanente, est très appréciable. Je tiens également à mettre en avant le travail de mes interlocuteurs réguliers, en l’occurrence Nicolas, Anniella, Meghane et Assia, la taulière ! Merci à toute l’équipe pour ce travail sérieux et constant.
Jean-Jacques VAILLANT
Dispatcheur
Une question, une idée, un projet
++Un événement ?++ --Un déplacement ?-- Faisons-le ensemble.
Chaque projet mérite une vision globale, une organisation maîtrisée et une énergie engagée.
De la stratégie à l’exécution, nous sommes à vos côtés.
BUSINESS TRAVEL
HÔTEL
ÉVÉNEMENTIEL
Foire aux questions
Les réponses aux (principales) questions que vous vous posez
Quelle est la différence entre BBA et BMA ?
BBA regroupe nos solutions dédiées aux déplacements professionnels : BBA Hotel, centrale de réservation hôtelière pour les entreprises et BBA Travel, solution globale pour gérer les déplacements professionnels (train, avion, voiture)
BMA est notre agence de communication événementielle, spécialisée dans la conception et la production d’événements corporate.
À qui s’adressent les solutions BBA ?
BBA accompagne les directions achats, travel managers, services généraux et directions financières souhaitant optimiser, centraliser et sécuriser leurs réservations hôtelières et leurs déplacements professionnels.
Que comprend BBA Hotel ?
BBA Hotel est une centrale de réservation hôtelière dédiée aux entreprises. Elle permet de centraliser les nuitées, négocier les meilleurs tarifs, appliquer la politique voyages et bénéficier d’un suivi personnalisé par un interlocuteur dédié.
Que propose BBA Travel ?
BBA Travel est une solution complète de gestion des déplacements professionnels. Elle inclut la réservation de trains, d’avions, de locations de voiture et d’hôtels, avec une plateforme centralisée et un accompagnement humain pour sécuriser et optimiser chaque déplacement.
Quels types d’événements organise BMA ?
BMA conçoit et produit des événements à fort impact, qu’ils répondent à des enjeux business (lancements de produit, conventions clients, événements institutionnels) ou qu’ils portent vos messages et renforcent la cohésion interne (séminaires, conventions collaborateurs, team buildings, COMEX). Chaque projet est pensé comme un levier stratégique au service de votre entreprise et de vos équipes.
Travaillez-vous en France ou à l’international ?
Oui. BBA et BMA interviennent en France comme à l’international, grâce à un réseau de partenaires sélectionnés et une expertise éprouvée en coordination multi-destinations.
Peut-on combiner BBA et BMA pour un même projet ?
Absolument. Nous pouvons gérer l’hébergement et les déplacements via BBA (Hotel & Travel) tout en organisant l’événement via BMA. Cette synergie garantit cohérence, optimisation budgétaire et fluidité organisationnelle.
Voyages d’affaires & créativité événementielle
.png)