Les Rencontres Adhérents 2025 ont réuni 1 400 participants à la Salle Pleyel pour une soirée conférence institutionnelle de référence. Un rendez-vous stratégique mêlant prises de parole de haut niveau et production événementielle d’envergure.
Événement
Événements corporate & déplacements sur-mesure
++Rencontres adhérents++ 2025
November 12, 2025
%%Fidéliser et inspirer%%
Pour AGIPI, cet événement annuel est un temps fort de relation adhérents.
L’objectif : renforcer l’engagement, valoriser la gouvernance et affirmer le positionnement d’AGIPI sur les grands enjeux sociétaux et assurantiels.
Dans un format réunissant 1 400 participants, l’enjeu est double :
créer un moment institutionnel fort tout en conservant une dynamique inspirante et accessible.
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Structurer l’%%impact%%, garantir l’%%excellence%%
Pour répondre à ces enjeux, BMA a conçu un dispositif à la hauteur de l’ambition institutionnelle d’AGIPI.
Coordination globale des prestataires, déploiement d’une plateforme d’inscriptions dédiée et direction opérationnelle complète : chaque étape a été pensée pour sécuriser l’événement et en maîtriser l’ampleur.
Face à un volume de participation évolutif, nos équipes ont su adapter les flux, piloter le rythme des interventions et garantir une salle pleine et parfaitement orchestrée.
Le grand rendez-vous des %%adhérents%%
Jour 1
LA SOIRÉE
En amont, les équipes investissent la Salle Pleyel pour le montage, les installations scéniques et les répétitions techniques. Chaque détail est calibré pour assurer une mise en scène à la hauteur de l’enjeu.
À l’ouverture des portes, les adhérents prennent place pour une soirée rythmée par l’ouverture artistique de Pierre-Yves Plat, puis par les interventions d’Édouard Philippe, Florence Lustman, Virginie Guyot et du Professeur Antoine Tesnière, animées par Dimitri Pavlenko.
La rencontre se prolonge autour d’un cocktail, marqué par la séance de dédicace du livre d’Édouard Philippe, offrant un temps d’échange privilégié et une clôture forte de l’événement.
Jour 2
Jour 3
Jour 4
Jour 5
Jour 6
Jour 7
Notre accompagnement
Production globale
Pilotage opérationnel complet, de la préparation aux répétitions jusqu’à la clôture.
Coordination des équipes et maîtrise de l’exécution sur l’ensemble du projet.
PLATEFORME D'INSCRIPTION
Conception d’un site d’inscription dédié avec gestion complète du back-office et du suivi des participants.
Le jour J, organisation des accueils et scan des QR codes par une équipe d’hôtesses, supervisé par BMA.
Expérience de marque
Déclinaison de l’identité de marque dans chaque espace et chaque séquence.
Mise en scène d’une expérience immersive, fidèle aux standards et au positionnement.
VIP & Protocole
Prise en charge des invités d’honneur, incluant un ancien Premier ministre français, avec gestion protocolaire, coordination sécuritaire et accompagnement sur-mesure.
CONSEIL & STRATÉGIE
Accompagnement étroit du responsable de l’événement, de la conception au pilotage logistique, en cohérence avec ses enjeux internes.
Une expérience institutionnelle maîtrisée
Pour cette rencontre annuelle à la Salle Pleyel, BMA a déployé un accompagnement global, de la structuration stratégique à l’exécution opérationnelle.
Un dispositif conçu pour faire de ce rendez-vous adhérents un temps fort d’engagement, d’image et de rayonnement institutionnel.
BMA
- Explorer – Analyser les enjeux.
- Imaginer – Structurer le concept.
- Concevoir – Déployer l’univers.
- Coordonner – Maîtriser la logistique.
- Piloter – Assurer l’exécution.
BMA
- Explorer – Analyser les enjeux.
- Imaginer – Structurer le concept.
- Concevoir – Déployer l’univers.
- Coordonner – Maîtriser la logistique.
- Piloter – Assurer l’exécution.
DES EXPÉRIENCES QUI PARLENT D’ELLES-MÊMES
NOUS CRÉONS
ILS TÉMOIGNENT
Une question, une idée, un projet
++Un événement ?++ --Un déplacement ?-- Faisons-le ensemble.
Chaque projet mérite une vision globale, une organisation maîtrisée et une énergie engagée.
De la stratégie à l’exécution, nous sommes à vos côtés.
BUSINESS TRAVEL
HÔTEL
ÉVÉNEMENTIEL
Foire aux questions
Les réponses aux (principales) questions que vous vous posez
Quelle est la différence entre BBA et BMA ?
BBA regroupe nos solutions dédiées aux déplacements professionnels : BBA Hotel, centrale de réservation hôtelière pour les entreprises et BBA Travel, solution globale pour gérer les déplacements professionnels (train, avion, voiture)
BMA est notre agence de communication événementielle, spécialisée dans la conception et la production d’événements corporate.
À qui s’adressent les solutions BBA ?
BBA accompagne les directions achats, travel managers, services généraux et directions financières souhaitant optimiser, centraliser et sécuriser leurs réservations hôtelières et leurs déplacements professionnels.
Que comprend BBA Hotel ?
BBA Hotel est une centrale de réservation hôtelière dédiée aux entreprises. Elle permet de centraliser les nuitées, négocier les meilleurs tarifs, appliquer la politique voyages et bénéficier d’un suivi personnalisé par un interlocuteur dédié.
Que propose BBA Travel ?
BBA Travel est une solution complète de gestion des déplacements professionnels. Elle inclut la réservation de trains, d’avions, de locations de voiture et d’hôtels, avec une plateforme centralisée et un accompagnement humain pour sécuriser et optimiser chaque déplacement.
Quels types d’événements organise BMA ?
BMA conçoit et produit des événements à fort impact, qu’ils répondent à des enjeux business (lancements de produit, conventions clients, événements institutionnels) ou qu’ils portent vos messages et renforcent la cohésion interne (séminaires, conventions collaborateurs, team buildings, COMEX). Chaque projet est pensé comme un levier stratégique au service de votre entreprise et de vos équipes.
Travaillez-vous en France ou à l’international ?
Oui. BBA et BMA interviennent en France comme à l’international, grâce à un réseau de partenaires sélectionnés et une expertise éprouvée en coordination multi-destinations.
Peut-on combiner BBA et BMA pour un même projet ?
Absolument. Nous pouvons gérer l’hébergement et les déplacements via BBA (Hotel & Travel) tout en organisant l’événement via BMA. Cette synergie garantit cohérence, optimisation budgétaire et fluidité organisationnelle.
Voyages d’affaires & créativité événementielle
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